各位项目负责人：
您好！
2025年度国家自然科学基金项目结题/成果报告提交工作已启动，相关填写说明及审核流程如下：
一、项目经费决算审核流程
各位项目负责人应根据国家基金委资金管理办法及有关规定，以及《国家自然科学基金项目决算表编制说明》的具体要求，及时清理账目与资产，如实编制《国家自然科学基金项目决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。通过科学基金网络信息系统填写结题项目决算表时请参照《国家自然科学基金预算制项目决算表填报指南（2025年）》、《国家自然科学基金包干制项目决算表填报指南（2025年）》（见附件），并提示如下：
1.无合作单位项目：
2026年1月7日后财务处将一对一发送由财务系统导出的各项目经费决算表至各位项目负责人邮箱，请严格按照财务处发送决算表在线填写经费支出金额，科研院审核结题报告时，将以财务处发送决算表金额为准，金额有差异的结题报告，一律退回修改，如对经费支出金额存疑，请咨询财务处科研科（行政楼316）。
2.涉及合作单位且存在外拨经费：
请填写《国家自然科学基金项目决算表》，并携带纸质版盖有合作单位财务章或公章的合作单位经费决算表至财务处科研科（行政楼316）审核，审核后提交盖财务处手签章的项目经费决算表至科研院项目部（行政楼228）。
二、专利声明有关规定
根据《知识产权强国建设纲要（2021—2035年）》、国务院印发的《“十四五”国家知识产权保护和运用规划》和国务院办公厅印发的《专利转化运用专项行动方案（2023—2025年）》决策部署；财政资助科研项目承担单位或个人在财政科研项目专利申请时，需在国家知识产权局专利业务办理系统（网址：http://cponline.cnipa.gov.cn）中，对该专利申请所依托的项目类型、项目名称、项目编号等信息进行声明，率先在中央财政投入的部分科研项目中实施，范围包括国家自然科学基金项目。2025年度结题的项目如涉及专利成果，需尽快联系代理公司办理声明，国家知识产权局专利业务办理系统操作如下：首页-财政资助登记-选项选择国家自然科学基金项目-输入项目名称和编号；声明成功后截图保存并将截图上传至结题/成果报告附件中，如专利成果未做声明，结题/成果报告不予审核通过。
三、项目结题/成果报告提交时间节点
项目负责人务必于2026年2月16日16:00前撰写完成结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交，并等待基金委审核结题/成果报告后，于2026年2月28日16:00前下载并打印最终PDF版本结题/成果报告（务必等待国家自然科学基金委审核通过后再打印），将签字后的纸质结题/成果报告原件（不含附件材料）交至科研院项目部（行政楼228），项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与审核通过后的电子版一致。提交的纸质结题/成果报告要求一式两份。谢谢配合！
1.国家自然科学基金预算制项目决算表填报指南（2025年）.docx
2.国家自然科学基金包干制项目决算表填报指南（2025年）.doc
科学技术发展研究院
2025年12月31日