各位项目负责人：
您好！
您于2025年新批复的北京市自然科学基金项目（青年、面上）已由科研院统一录入学校科研管理系统（有合作单位的项目无法统一录入），2025年北京市自然科学基金项目全面实行经费“包干制”管理，项目经费已拨付至学校，现将新批复项目立项安全审查及经费认领工作相关流程通知如下：
1.有合作单位的项目：项目负责人在科研管理系统自行新建项目：请您以北京市自然科学基金项目任务书为依据，在科研管理系统内新增项目，项目分类需选择“北京市自然科学基金”，填写批准经费、协作经费、合作单位账户、研究经费（批准经费）、留校专项（确保外拨专项与协作经费金额一致）等详细信息（见附件1），并提交至科研院审核（新增项目提交后请务必联系科研院进行审核）。
2.新批复的北京市自然科学基金项目需要完成立项安全审查（操作流程截图见附件2），请各位现场办理经费结算手续时将已审核通过的“科研项目立项安全审查表”电子版通过企业微信同时发送给项目管理员，未进行立项安全审查的项目不予办理经费结算。
3.经费认领流程如下：登陆北京化工大学科研管理系统（“数字校园”——“我的科研”），查找“我的经费”——“可认领”，于“最小来款金额“和”最大来款金额”处均输入本次批量来款金额（科研院已单独发送通知至项目负责人邮箱），点击“认领”，选择项目名称，管理费方案务必选择“北京市自然科学基金（包干制）”（或“自科纵向包干制项目”），填写认领金额，其中认领金额务必与附表中“本年度到款金额”相一致（科研院已单独发送通知至项目负责人邮箱）；留校间接费填写请注意：1）无合作单位项目，留校间接费与认领金额一致，外拨金额为0，2）有合作单位项目，填本次留校研究经费，并同时填写外拨金额，认领经费填写好后，直接点击提交（勿点击下一步，有合作单位项目切记还要填写下方合作单位具体外拨金额），提交后来科研院项目管理部现场办理结算手续。（经费认领流程关键点见附件3）
4.有合作单位项目，来科研院项目管理部进行现场办理时请务必携带一式两份“外拨情况说明”（模板见附件4），以及一式两份合作协议原件。
请各位项目负责人于2025年4月11日前尽快完成经费结算领取工作，以避免经费不及时到账引起的诸多问题，感谢您工作上的配合，祝您工作生活愉快！
（北京市自然科学基金项目管理员：董玲玉）
附件1-有合作单位项目科研管理系统增建项目时预算填写示例.png
科学技术发展研究院
2025年4月1日